Ein sauber gegliedertes und fein strukturiertes Angebot ist einer der ersten Eindrücke, den man bei seinen potentiellen Kunden hinterlässt und gilt als Aushängeschild für ein Unternehmen. Mit ^®HAPRO haben Sie die Möglichkeit Ihre Vorlagen frei zu definieren (z. B. mit MS-Word ), mit grafischen Details (Logos, Bildern, …) aufzupeppen und beliebig viele Angebotsvorlagen zu definieren. Diese werden dann in ^®HAPRO hinterlegt und die entsprechende Vorlage kann bei Bedarf (auch automatisiert) verwendet werden, ggf. für jede Kundengruppe ein individuell zugeschnittenes Angebotslayout. 

Funktionalitäten im Detail

• Angebote können schnell und sicher erstellt werden, dabei sorgen mehrere Titel, Untertitel und Positionen sorgen für den nötigen Überblick.
• Produkte und Leistungen können direkt an das Angebot übergeben werden und relevante Daten, wie Beschreibungstexte (natürlich auch in mehreren Sprachen und Ausführungen) können in das Angebot übernommen werden.
• Mit Hilfe des ^®HAPRO-ASSIST können Produkte und Leistungen schnell konfiguriert und kalkuliert werden (Produktkonfigurator).
• Für jede Position / jeden Titel und für das gesamte Angebot können Zu- und Abschläge definiert und automatisiert berechnet werden, wie z. B.: Zulagen für erschwerte Montage von X %, Rabatt auf einen bestimmten Titel, Transportkosten von Y % auf das gesamte Angebot u.s.w..
• Daten wie z. B. das Projekt, abweichende Adressen für die Angebotsanschrift oder die Auftrags- bzw. Rechnungsadresse verwaltet ^®HAPRO automatisch.
• Sowohl Mengenänderungen als auch Preisanpassungen sind in der Kalkulationsübersicht jederzeit korrigierbar.
• Entsprechend vordefinierter Vorlagen erzeugt ein entsprechendes Dokument als *.doc, damit sind weitere Korrekturen und Anpassungen direkt in Word möglich.
• Durch Vorlagen kann ein Angebot in mehreren Varianten und Sprachen an Word übergeben werden. (kurze Texte, ausführliche Texte, mit oder ohne Bilder usw.)
• Fremdwährungen und Rundungsfunktionen (wie z. B. die Rappenrundung in der Schweiz) unterstützen Sie im Auslandsgeschäft.

Produktkonfiguration

• Kreieren Sie Ihre Produkte selbst und bauen Sie diese aus Komponenten und deren Anzahl auf.
• Sie definieren einfach, ob diese Komponenten verschweißt oder lose mit Ihrem Produkt in Verbindung stehen.
• Hinterlegen Sie Zeiten und Löhne, um die tatsächlichen Kosten Ihres Produktes ermitteln zu können.
• Mit dem Einsatz des ^®HAPRO-ASSIST können Sie aus einem vordefinierten Produkt auch, per Abfrageoptionen, automatisiert ähnliche Produkte kreieren und diese in Ihr Angebot / Ihre Auftragsbestätigung / Ihre Rechnung einbinden ohne das eigentliche "Originalprodukt" zu verändern.
• Diese abgeänderte Kopie ist auch nur in dem entsprechenden Vorgang verankert und wird nicht in Ihrer Produktpalette hinterlegt.
• Somit eröffnet sich Ihnen die Möglichkeit, dieses Produkt in verschiedensten Variationen zu erstellen um es so auf Ihre Kunden zuschneiden zu können.
• Somit werden natürlich auch Fehleingaben vermieden und Ihre Arbeitsweise wird wesentlich effizienter.
• Definieren Sie Mengenstufungen (Entnahmen / Zubuchungen) und Eigenschaften Ihrer Produkte, wie z. B. Dimensionen (Länge, Gewicht usw.), Werte und Mengen sowie dazugehörige Beschreibungstexte.
• Legen Sie Ihre Kosten fest, z. B. manuell oder als Komponentenkosten (auch für Teillast, Volllast und Überlast) sowie die Errechnung über die Zuschlagskalkulation.
• Fügen Sie Ihren Produkten Bilder hinzu und vergeben Sie Seriennummern.

Variable Beschreibungstexte

• Bei den Produkten können beliebig viele Dokumente (Textblöcke mit Bild) hinterlegt werden.
• In der Praxis können somit für das selbe Produkt die unterschiedlichsten Informationen hinterlegt werden:
  - kurze Beschreibungen
  - ausführliche Beschreibungen mit oder ohne Bild
  - Texte in mehreren Sprachen usw.
• Dadurch kann jedes Angebot in unzähligen Varianten erzeugt werden.

Kundenprofile helfen bei der Kalkulation

• Sonderpreise für bestimmte Kunden gehören heute zum Tagesgeschäft.
• Rabattvereinbarungen auf Kundengruppen und bis auf Einzelkundenebne sind möglich.
• Skontovereinbarungen und Zahlungsziele können definiert werden.
• Mengenstaffeln sind hinterlegbar.
• Provisionsvereinbarungen, auch verschachtelte Provisionsabsprachen sind definierbar.
• Ausnahmeregelungen können hinterlegt werden.
• Mahnverfahren und deren zeitliches Regelwerk lassen sich frei festlegen.
• Mit beliebigen Formeln können alle erdenklichen Zusammenhänge und Bedingungen abgebildet und in der Kalkulation berücksichtigt werden.
• So lassen sich auch spezielle Provisionsberechnungen die sich z. B. an dem Deckungsbeitrag orientieren automatisch berechnen.

Kalkulation

• ^®HAPRO ermöglicht mehrere Kalkulationsarten gleichzeitig.
• Hinterlegte Kosten und Verkaufspreise werden gegenübergestellt und der Deckungsbeitrag ermittelt.
• Sind keine festen VK-Preise definiert, dann kann anhand des Kundenprofils mittels Zuschlag oder KEV (Kosten-Erlös-Verhältnis) der VK-Preis ermittelt werden.
• Manuelle Änderungen sind jederzeit möglich.
• Rabatte und Provisionen können als %-Wert oder als €-Betrag eingegeben werden.
• Jede Kalkulation kann in eine andere Währung umgerechnet werden.

Variable Stücklisten zur Kalkulation

• Mit der variablen Stückliste bietet Ihnen ^®HAPRO die Möglichkeit, Ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren:
  - Generierung aller Arbeitspapiere
  - Automatische Berechnung der Stücklisten
  - Fehlerfreie Berechnung verschiedener Varianten
  - Kapazitätsplanung möglich

Fremdwährungen

• Für die Kalkulationen können alle Fremdwährungen berücksichtigt werden.
• Sie können für jede Leistung mehrsprachige Texte hinterlegen.
• Damit erstellen sie das Angebot in ihrer Landessprache und erst beim generieren entscheiden Sie, anhand welcher Vorlage (Sprache und Design) das Angebot erstellt wird.
• Übergabe aller Texte, Grafiken und Bilder z. B. an Word.